ต้นทุนขยับ กำไรต้องขยับตาม
การ์ดจอ แรม เมนบอร์ด ราคาขึ้นลงตามรอบสินค้าและค่าเงิน ร้านที่ตั้งราคาขายทิ้งไว้แล้วไม่แตะต้นทุนในระบบ จะเห็นกำไรที่ไม่มีอยู่จริงทุกครั้งที่ของขึ้นราคา
บันทึกราคาซื้อเข้าทุกครั้งแล้วอัปเดตต้นทุน รายงานกำไรจะอิงต้นทุนล่าสุดเสมอ และบอกได้ว่าสินค้าตัวไหนกำไรหดลงจนควรขึ้นราคาแล้ว
ขายเป็นชุด ประกอบเครื่อง และของแถม
ลูกค้าซื้อคอมทั้งชุด: เคส เมนบอร์ด ซีพียู แรม จอ คีย์บอร์ด รวมกันเป็นบิลเดียวแต่ตัดสต๊อกหลายตัว ระบบขายรวมบิลได้และตัดสต๊อกครบทุกชิ้น
ค่าประกอบและค่าลงโปรแกรม สร้างเป็นรายการบริการที่ตั้งราคาเองแล้วรวมในบิล ทำให้เห็นชัดว่ารายได้จากค่าแรงต่อเดือนเท่าไร
ขายบริษัท ต้องมีเอกสารครบ
ลูกค้าองค์กรต้องการใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบพร้อมชื่อ ที่อยู่ และเลขผู้เสียภาษี ระบบออกได้จากบิลที่ขายแล้ว และเก็บผู้ซื้อไว้ใช้ซ้ำ
รายงานภาษีขาย–ภาษีซื้อออกเป็นไฟล์ให้สำนักงานบัญชีได้ทุกเดือน และถอด VAT ออกจากต้นทุนก่อนคำนวณกำไรให้ถูกต้อง
ของค้างคือเงินที่ละลายช้า ๆ
อุปกรณ์ไอทีที่ค้างสามเดือนมักขายได้ต่ำกว่าทุนเดิม รายงานสินค้าที่ขายช้าและกำไรรายตัวบอกได้ว่าควรจัดโปรระบายตัวไหนก่อน
ของชิ้นเล็กอย่างสาย HDMI หรือแฟลชไดรฟ์ ตั้งจุดสั่งซื้อขั้นต่ำให้ระบบเตือน จะได้ไม่ต้องเสียลูกค้าเพราะของหมดโดยไม่รู้ตัว
ที่ระบบไม่ได้ทำให้ — พูดตรงๆ
ไม่มีการติดตามซีเรียลรายเครื่องและไม่มีระบบเคลม RMA ที่ไล่สถานะกับตัวแทนจำหน่าย ต้องบันทึกในหมายเหตุหรือทำนอกระบบ
ไม่มีใบเสนอราคาและไม่มีระบบขายเชื่อสำหรับลูกค้าองค์กรที่ขอเครดิต 30 วัน ส่วนนี้ต้องจัดการนอกระบบไปก่อน
คำถามที่พบบ่อย
ต้นทุนของไอทีเปลี่ยนบ่อย ระบบตามทันไหม
ทัน ถ้าบันทึกราคาซื้อเข้าทุกครั้งแล้วอัปเดตต้นทุนสินค้า รายงานกำไรจะใช้ต้นทุนล่าสุดเสมอ
ขายคอมทั้งชุดตัดสต๊อกครบไหม
ครบ ขายหลายรายการในบิลเดียว ระบบตัดสต๊อกทุกชิ้นที่อยู่ในบิล
เก็บซีเรียลหรือเคลม RMA ได้ไหม
ยังไม่ได้ ระบบไม่ติดตามซีเรียลรายเครื่องและไม่มีสถานะเคลม
ออกใบกำกับภาษีให้บริษัทได้ไหม
ได้ ออกจากบิลที่ขายแล้ว เก็บข้อมูลผู้ซื้อไว้ใช้ซ้ำ พร้อมรายงานภาษีรายเดือน
ค่าบริการลงโปรแกรมบันทึกยังไง
สร้างเป็นรายการบริการตั้งราคาเอง ขายรวมในบิลเดียวกับสินค้าได้