ระบบ POS ร้านเครื่องดนตรี ที่นับสายกีตาร์ได้แม่นเท่ากับนับกีตาร์

ร้านเครื่องดนตรีมีของสองโลกในร้านเดียว — เครื่องราคาหลักหมื่นที่ขายเดือนละไม่กี่ตัว กับสาย ปิ๊ก และอะไหล่ที่ขายทุกวันและหายบ่อยที่สุด

ภาพหน้าปกบทความ
ร้านขายกีตาร์ที่แขวนกีตาร์เต็มผนัง
ของราคาสูงขายไม่บ่อย แต่ผิดพลาดครั้งเดียวคือเงินหลายหมื่น ภาพ: ElCapitanBSC · CC BY-SA 2.0 · Wikimedia Commons

ของแพงกับของถูก อยู่ในร้านเดียวแต่คุมคนละแบบ

กีตาร์ตัวละสองหมื่นควบคุมด้วยการนับตัว ส่วนสายกีตาร์ชุดละสองร้อยควบคุมด้วยการรู้ว่าขายไปกี่ชุดต่อเดือน ถ้าใช้วิธีเดียวกันทั้งร้าน จะพลาดฝั่งใดฝั่งหนึ่งเสมอ

ระบบให้ตั้งจุดสั่งซื้อขั้นต่ำรายสินค้า ของเล็กที่ขายประจำจะเตือนก่อนหมด ส่วนของใหญ่ดูจากรายงานว่าค้างมานานแค่ไหนแล้ว

บริการตั้งสาย ซ่อม และเปลี่ยนอะไหล่

ค่าตั้งสาย ค่าเปลี่ยนสาย ค่าปรับคอกีตาร์ เป็นรายได้ที่มีแต่ค่าแรงกับอะไหล่ บันทึกเป็นรายการบริการที่ตั้งราคาเองแล้วขายรวมบิลเดียวกับของได้

แยกดูรายงานได้ว่ารายได้จากบริการต่อเดือนเท่าไร ซึ่งหลายร้านพบว่ามันคือส่วนที่ทำให้เดือนนั้นไม่ขาดทุน

กีตาร์โปร่ง อูคูเลเล่ และเครื่องเคาะในร้านเครื่องดนตรี
ของชิ้นเล็กข้างเคาน์เตอร์คือรายได้ประจำวันของร้านแบบนี้ ภาพ: marilyn cole · CC BY-SA 2.0 · Wikimedia Commons

ขายให้โรงเรียนดนตรีและวง

ลูกค้ากลุ่มนี้ซื้อทีละหลายชิ้นและต้องมีเอกสาร ระบบออกใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบได้ เก็บข้อมูลผู้ซื้อไว้ใช้ซ้ำ และมีรายงานภาษีขาย–ภาษีซื้อรายเดือน

ราคาสำหรับลูกค้าประจำใช้โปรโมชั่นหรือคูปองตั้งไว้ ไม่ต้องให้พนักงานลดเองหน้าลูกค้า ซึ่งเป็นจุดที่กำไรหายบ่อยที่สุด

ทุกส่วนลดที่กดหน้าเคาน์เตอร์ถูกบันทึกไว้ในบิล ดูย้อนได้ว่าใครลดให้ใครเท่าไร

สอนดนตรีและลูกค้าประจำ

ร้านที่มีคอร์สสอน ใช้ระบบสมาชิกเก็บเบอร์โทรและประวัติการซื้อของนักเรียนได้ ถึงเวลาเปลี่ยนสายหรืออัปเกรดเครื่องจะทักได้ตรงคน

แต้มสะสมและคูปองใช้กับกลุ่มนี้ได้ดี เพราะเป็นลูกค้าที่กลับมาแน่นอนทุกเดือน

พนักงานคิดเงินที่เคาน์เตอร์
โรงเรียนดนตรีและวงดนตรีซื้อทีละหลายชิ้น และขอใบกำกับภาษี ภาพ: Jamie Tubers · CC BY-SA 4.0 · Wikimedia Commons

ที่ระบบไม่ได้ทำให้ — พูดตรงๆ

ยังไม่มีการติดตามหมายเลขซีเรียลรายตัว เครื่องราคาสูงที่ต้องผูกซีเรียลกับใบรับประกัน ต้องจดในหมายเหตุบิล

ยังไม่มีระบบตารางเรียน ระบบฝากขาย และระบบผ่อนชำระ ถ้าร้านรับฝากขายเครื่องมือสอง ต้องแยกบัญชีส่วนนั้นเอง

คำถามที่พบบ่อย

ค่าตั้งสายหรือค่าซ่อม บันทึกยังไง

สร้างเป็นรายการบริการตั้งราคาเอง แล้วขายรวมบิลเดียวกับสินค้า

เก็บซีเรียลของเครื่องได้ไหม

ยังไม่ได้ ระบบไม่ติดตามซีเรียลรายตัว ใช้หมายเหตุบิลบันทึกแทน

ของเล็กอย่างสายกับปิ๊ก หายบ่อย ทำยังไง

ตั้งจุดสั่งซื้อขั้นต่ำให้เตือนก่อนหมด ใช้โหมดนับสต็อคเป็นรอบ และตั้งสิทธิ์พนักงานว่าใครแก้ราคาหรือลบสินค้าได้

รับฝากขายเครื่องมือสองได้ไหม

ระบบยังไม่มีโหมดฝากขาย ต้องบันทึกเป็นสินค้าปกติและแยกบัญชีเจ้าของเอง

ออกใบกำกับภาษีให้โรงเรียนดนตรีได้ไหม

ได้ ออกจากบิลที่ขายแล้ว พร้อมรายงานภาษีขาย–ภาษีซื้อรายเดือน

เริ่มใช้ฟรีวันนี้

ทดลองฟรี 14 วัน ครบทุกฟีเจอร์ ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

เข้าใช้งาน POSGOGO