ปัญหาจริงของร้านเครื่องเขียน ไม่ใช่การขาย แต่คือการนับ
ยางลบ ปากกา ไส้ดินสอ กระดาษ A4 แฟ้ม สมุด คลิป เทป — รวมกันหลักพันรายการ ราคาชิ้นละ 3 บาทถึง 300 บาท ขายทั้งวันเงินเข้าเยอะ แต่สิ้นเดือนกลับไม่เหลือเท่าที่คิด เพราะกำไรต่อชิ้นบางมากและของบางตัวขายดีแต่แทบไม่เหลืออะไรเลย
สิ่งที่ต้องรู้จึงไม่ใช่ยอดขาย แต่คือกำไรรายตัว POSGOGO ให้ใส่ต้นทุนไว้ที่สินค้า แล้วรายงานจะบอกเองว่าตัวไหนขายดีแต่กำไรบาง ตัวไหนขายน้อยแต่คุ้ม และบิลไหนแถมส่วนลดจนขาดทุน
ขายปลีก ยกโหล ยกกล่อง — ราคาคนละแบบ สต๊อกก้อนเดียว
ปากกาด้ามละ 10 บาท โหลละ 100 บาท กล่องละ 950 บาท ถ้าแยกเป็นสามสินค้าโดยไม่ผูกกัน สต๊อกจะเพี้ยนภายในสัปดาห์เดียว
ในระบบตั้งได้สองแบบ: ผูกสินค้าย่อยกับสินค้าหลักแล้วบอกจำนวนต่อกล่อง ขายทางไหนก็ตัดจากก้อนเดียวกัน หรือใช้โปรโมชั่นแบบซื้อหลายชิ้นถูกกว่า เช่น ซื้อ 12 ด้าม 100 บาท ระบบคิดให้เองตอนกดขาย ไม่ต้องให้พนักงานคิดเลขหน้าลูกค้า
ป้ายราคาและบาร์โค้ด พิมพ์เองที่ร้าน
ของเล็กหลายตัวไม่มีบาร์โค้ดจากโรงงาน หรือมีแต่ซ้ำกันทั้งกลุ่มสี ระบบมีหน้าพิมพ์ป้าย สร้างบาร์โค้ด CODE128 ให้เอง ใส่ชื่อ ราคา และราคาโปรลงบนป้าย เลือกขนาดป้ายเป็นมิลลิเมตรได้
พิมพ์ลงกระดาษสติกเกอร์ A4 ก็ได้ หรือส่งเข้าเครื่องพิมพ์สติกเกอร์ความร้อนโดยตรงทั้งแบบ TSPL และ NIIMBOT ผ่านบลูทูธ ติดป้ายแล้วยิงขายได้ทันที ไม่ต้องจำราคา
เปิดเทอมคือฤดูกาลของร้านนี้
ยอดขายเครื่องเขียนไม่ได้กระจายทั้งปี พฤษภาคมกับพฤศจิกายนคือช่วงที่ของหมดเร็วที่สุด ถ้าสั่งของด้วยความรู้สึกจะพลาดทั้งสองทาง — ของขายดีหมดกลางเทอม ของขายไม่ออกค้างข้ามปี
รายงานยอดขายรายวัน รายเดือน รายปี เทียบช่วงเดียวกันของปีก่อนได้ ทำให้สั่งของรอบหน้าจากตัวเลขจริง ไม่ใช่จากความจำ
ขายส่งโรงเรียนและบริษัท ต้องมีเอกสาร
ลูกค้ากลุ่มนี้ไม่ได้ซื้อแล้วจบ เขาต้องเอาบิลไปเบิก ระบบออกใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบได้จากบิลที่ขายไปแล้ว เก็บชื่อ ที่อยู่ และเลขผู้เสียภาษีของผู้ซื้อไว้ ครั้งหน้าเลือกจากรายชื่อเดิมได้เลย
รายงานภาษีขาย–ภาษีซื้อออกเป็นไฟล์ส่งสำนักงานบัญชีได้ทุกเดือน ถ้าร้านจด VAT ระบบถอด VAT ออกจากราคาให้ตอนคำนวณกำไร ไม่ใช่เอายอดรวมมาลบต้นทุนตรง ๆ
ที่ระบบไม่ได้ทำให้ — พูดตรงๆ
POSGOGO ยังไม่มีระบบขายเชื่อลงบัญชีลูกหนี้ ถ้าโรงเรียนขอวางบิลสิ้นเดือน ต้องบันทึกนอกระบบไปก่อน และยังไม่มีใบเสนอราคา ที่ทำได้คือออกใบกำกับภาษีหลังขายจริง
สินค้าที่มีหลายสี หลายขนาด ระบบยังไม่มีตัวเลือกย่อยในสินค้าเดียว ต้องแยกเป็นสินค้าคนละตัวและใช้บาร์โค้ดคนละเลข ซึ่งเป็นวิธีที่ร้านส่วนใหญ่ทำอยู่แล้วเพราะสั่งของแยกกันอยู่ดี
คำถามที่พบบ่อย
ร้านเครื่องเขียนสินค้าเป็นพันรายการ ใส่เข้าระบบยังไงไม่ให้เสียเวลาเป็นเดือน
นำเข้าจากไฟล์ Excel หรือ CSV ได้ทั้งชุด และถ้าสินค้ามีบาร์โค้ดมาตรฐาน ระบบมีฐานข้อมูลสินค้ากลางที่เติมชื่อและหมวดให้อัตโนมัติเมื่อยิงบาร์โค้ด เหลือแค่ใส่ราคาและต้นทุน
ขายด้ามละ 10 บาท โหลละ 100 บาท ต้องสร้างกี่สินค้า
สร้างสองรายการแล้วผูกสต๊อกเข้าด้วยกันโดยบอกจำนวนต่อโหล หรือสร้างรายการเดียวแล้วตั้งโปรโมชั่นซื้อ 12 ราคา 100 ก็ได้ แล้วแต่ว่าร้านนับสต๊อกเป็นด้ามหรือเป็นโหล
พิมพ์ป้ายราคาติดของเองได้ไหม
ได้ หน้าพิมพ์ป้ายสร้างบาร์โค้ดและป้ายราคาให้ ปรับขนาดป้ายเองเป็นมิลลิเมตร พิมพ์ลงสติกเกอร์ A4 หรือส่งเข้าเครื่องพิมพ์สติกเกอร์ TSPL และ NIIMBOT ผ่านบลูทูธ
ออกใบกำกับภาษีให้โรงเรียนได้ไหม
ได้ ออกจากบิลที่ขายแล้ว เก็บชื่อ ที่อยู่ และเลขผู้เสียภาษีของผู้ซื้อไว้ใช้ซ้ำได้ พร้อมรายงานภาษีขาย–ภาษีซื้อรายเดือน
เน็ตร้านไม่ค่อยดี ขายได้ไหม
ได้ ระบบขายต่อได้ตอนเน็ตหลุด บันทึกไว้ในเครื่อง แล้วซิงก์ขึ้นคลาวด์ให้เองเมื่อกลับมาออนไลน์