ต้นทุนของร้านปุ๋ยไม่ใช่ตัวเลขคงที่
ราคาปุ๋ยขึ้นลงตามตลาดโลกและค่าขนส่ง ล็อตที่รับมาเมื่อสองเดือนก่อนกับล็อตวันนี้ต่างกันได้เป็นร้อยบาทต่อกระสอบ ร้านที่คิดกำไรจากต้นทุนเดิมจะเห็นกำไรเกินจริงทุกครั้งที่ราคาขึ้น
POSGOGO ให้บันทึกการซื้อเข้าแต่ละครั้งพร้อมราคาจริง แล้วอัปเดตต้นทุนของสินค้าได้ทันที รายงานกำไรจึงอิงต้นทุนล่าสุด ไม่ใช่ราคาที่จำไว้ตอนเปิดร้าน
ขายกระสอบ ขายเป็นตัน ขายแบ่ง
ลูกค้ารายย่อยซื้อกระสอบเดียว เจ้าของสวนซื้อทีละสิบกระสอบ สหกรณ์ซื้อเป็นตัน ราคาต่อหน่วยไม่เท่ากันทั้งสามแบบ
ตั้งโปรโมชั่นแบบซื้อหลายชิ้นถูกกว่าให้ระบบคิดเอง เช่น 10 กระสอบราคาพิเศษ พนักงานไม่ต้องคิดเลขและไม่ต้องจำว่าใครได้ราคาไหน ส่วนสินค้าที่ขายแบ่งเป็นกิโลกรัม ระบบรองรับสินค้าชั่งน้ำหนักอยู่แล้ว
ของหนัก ของเยอะ นับสต๊อกด้วยมือถือ
ปุ๋ยกองอยู่หลังร้านและในโกดัง ไม่มีใครยกมานับที่เคาน์เตอร์ ระบบมีโหมดนับสต๊อกที่เดินนับจากมือถือได้ นับจริงเทียบกับระบบ แล้วปรับยอดทีเดียวเมื่อจบ
ของที่เอาไปใช้ในร้านหรือแตกเสียหาย บันทึกเป็นการเบิกออกได้ พร้อมเหตุผล ทำให้ส่วนต่างของสต๊อกมีที่มา ไม่ใช่หายเฉย ๆ
เอกสารที่ลูกค้าเกษตรต้องใช้
สหกรณ์ ฟาร์ม และบริษัทรับเหมาปลูก ต้องเอาบิลไปลงบัญชี ระบบออกใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบจากบิลที่ขายแล้ว เก็บชื่อ ที่อยู่ และเลขผู้เสียภาษีไว้เรียกใช้ซ้ำ
รายงานภาษีขาย–ภาษีซื้อออกส่งบัญชีได้ทุกเดือน และถ้าร้านจด VAT ระบบถอด VAT ออกจากทั้งราคาขายและต้นทุนก่อนคำนวณกำไร
ส่งถึงไร่ คิดค่าส่งตามระยะทางจริง
ร้านปุ๋ยส่วนใหญ่มีรถส่งของ ระบบร้านออนไลน์คิดค่าส่งตามระยะทางจากพิกัดร้านถึงที่อยู่ลูกค้า ตั้งอัตราต่อกิโลเมตรและระยะที่ส่งฟรีได้เอง
ค่าคอมมิชชั่นคนส่งคิดจากค่าส่งที่เก็บจริง ถ้าส่งใกล้จนไม่ได้เก็บค่าส่ง เที่ยวนั้นก็ไม่มีค่าคอม
ที่ระบบไม่ได้ทำให้ — พูดตรงๆ
ยังไม่มีระบบขายเชื่อและลูกหนี้การค้า ซึ่งร้านปุ๋ยหลายร้านใช้ตอนต้นฤดู ถ้าให้เครดิตต้องจดไว้นอกระบบก่อน
ระบบไม่ได้ตรวจใบอนุญาตขายวัตถุอันตรายทางการเกษตรให้ ปุ๋ยและยาบางกลุ่มต้องขึ้นทะเบียนและมีใบอนุญาตจากกรมวิชาการเกษตร ส่วนนี้ร้านต้องดำเนินการเอง
คำถามที่พบบ่อย
ต้นทุนปุ๋ยเปลี่ยนทุกล็อต ระบบคิดกำไรยังไง
บันทึกราคาซื้อเข้าแต่ละครั้ง แล้วอัปเดตต้นทุนสินค้าเป็นล็อตล่าสุด รายงานกำไรใช้ต้นทุนที่บันทึกไว้ล่าสุดเสมอ
ขายส่งราคาพิเศษให้ลูกค้าประจำได้ไหม
ได้ ตั้งเป็นโปรโมชั่นซื้อหลายชิ้นถูกกว่า หรือใช้คูปองส่วนลดสำหรับลูกค้ากลุ่มนั้น
ขายแบ่งเป็นกิโลกรัมได้ไหม
ได้ ระบบมีสินค้าแบบชั่งน้ำหนัก คิดราคาตามกิโลกรัมที่ชั่งจริง
นับสต๊อกของหนักในโกดังทำยังไง
ใช้โหมดนับสต็อคจากมือถือ เดินนับทีละจุด แล้วปรับยอดทีเดียวตอนจบ ระบบเก็บส่วนต่างไว้ให้ตรวจย้อนได้
ออกใบกำกับภาษีให้สหกรณ์ได้ไหม
ได้ ออกจากบิลที่ขายแล้ว พร้อมเก็บข้อมูลผู้ซื้อไว้ใช้ครั้งต่อไป และมีรายงานภาษีขาย–ภาษีซื้อรายเดือน